Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 “GDPR”

Lo Studio Legal and Engineering (di seguito “Studio”) ha quale obiettivo quello di conformare le politiche di tutela della privacy alle previsioni del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), del decreto legislativo 196/2003, per come modificato dal decreto legislativo 101/2018, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (in seguito il “Codice Privacy”) e della normativa privacy vigente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è lo Studio Legal and Engineering – P. IVA 02788700355 – con sede legale in Via F.lli Cervi, n. 59 – Reggio Emilia.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Lo Studio tratta i dati personali dei soggetti interessati per adempiere al mandato professionale conferito ai professionisti dello Studio. I trattamenti posti in essere per tale finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge.
Il mancato, parziale o inesatto, conferimento dei dati personali comporterà per lo Studio l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Lo Studio tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, compatibilmente con il rispetto della normativa civilistica e fiscale vigente.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà realizzato con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

ACCESSO E COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• ai professionisti facenti parte dello Studio o che collaborano su pratiche dello Studio nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• a soggetti terzi che effettuano trattamenti per conto dello Studio nella loro qualità di Responsabili del trattamento il cui elenco aggiornato è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – lo Studio potrà comunicare i dati personali a: Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DI DATI
I dati personali saranno trattati dallo Studio all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI
In relazione al trattamento di dati personali il soggetto interessato ha diritto:

• di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
• di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
  1. la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
  2. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
  3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  4. l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
• di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
• di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
• di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
• di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
I soggetti interessati potranno esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui sopra, inviando:

• una raccomandata Studio L&E –Legal and Engineering con sede legale in Reggio Emilia, Via F.lli Cervi, n. 59;
• una e-mail all’indirizzo emanuela.arduini@studio.le.it.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento e/o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui invitiamo l’utente a consultare periodicamente questa pagina.